Automatická fakturace je dostupná i pro malé podnikatele

Pokud jako začínající živnostník vystavujete jednotky faktur měsíčně, snadno propadnete pocitu, že žádný fakturační systém nepotřebujete, že těch pár faktur uděláte ručně a zavádění nějakého softwaru vám nestojí za námahu a peníze.

Jenže spočítali jste si to někdy? I při malém objemu dokladů vám ruční vypisování excelů a „pédéefek“ sebere několik hodin drahocenného času měsíčně. A co teprve když nastane jaro a musíte dát dohromady podklady pro daňové přiznání. To je hned půl dne pryč. Jde přitom o čas, který byste jinak mohli věnovat rozvoji svého podníkání. Případně své rodině či koníčkům.

První faktura do minuty a bez školení

V oblíbeném účetním systému iDoklad je fakturace maximálně zjednodušená. Nemusíte studovat, jak má faktura vypadat a jaké má mít náležitosti. Stačí tři jednoduché kroky:

1. Zadat IČO zákazníka a systém sám dotáhne jeho adresu z registru.
2. Zadáte, co prodáváte a za kolik.
3. Vystavíte fakturu.

Aplikace pohlídá správné formální náležitosti a vygeneruje profesionální fakturu, na kterou můžete rovnou umístit i QR kód pro rychlé proplacení. Takže se vaši dodavatelé už nebudou moct vymlouvat na to, že nemůžou zaplatit fakturu, protože „zrovna nejsou u počítače“.

Profesionálně vypadající faktura má navíc i psychologický efekt směrem k vašim zákazníkům. Když pošlete soubor Wordu, vypadáte trochu jako nezkušený začátečník. Oproti tomu faktura vygenerovaná z profesionálního programu dokazuje, že to se svým podnikáním myslíte vážně. Vašim obchodním partnerům to dává jasný signál, že vaše podnikání funguje, prosperuje a že má pevné základy. Vzbuzuje to důvěru.

Jak iDoklad pomáhá malým podnikatelům

Místo suchých technických parametrů se podívejme na to, jak systém pomáhá reálným lidem.

Radek: přiznání k DPH mám za za 15 minut

Radek Hudák dříve vedl marketing ve známých firmách jako Slevomat a Shoptet. Nyní pracuje jako nezávislý marketingový a strategický konzultant a faktury svým klientům vystavuje přes iDoklad.

Radek oceňuje především to, jak mu systém zjednodušuje daňovou agendu. Díky přehlednému prostředí iDokladu má totiž kompletní podklady pro kvartální přiznání k DPH sestavené za 15 minut.

Honza: mám vždy přehled o svých financích

Honza Bartoš se také živí marketingem – nastavuje reklamy a spravuje milionové rozpočty na Facebooku. Jako každý freelancer s řadou otevřených projektů potřebuje mít dobrý přehled o tom, které zakázky jsou již zaplacené a které ještě ne.

V iDokladu má Honza okamžitý a vizuální přehled o zisku i neproplacených zakázkách. Pokud se navíc klient s platbou opozdí, iDoklad sám pošle automatickou upomínku, takže Honza nemusí proplacení dlužné částky urgovat osobně.

Klára: obejdu se bez účetního poradenství

Pro autory a další kreativce na volné noze bývá administrativa nejméně oblíbenou částí profese.  Spisovatelka, scenáristka a lektorka Klára Smolíková se raději než na faktury soustředí na psaní knih, tvorbu komiksů či pořádání workshopů pro školy nebo knihovny. Kláře se líbí absolutní jistota, že její faktury obsahují veškeré zákonné náležitosti, aniž by musela sledovat měnící se legislativu.

Klára kvituje i estetickou stránku věci, která se vrací k psychologickému efektu, který jsme zmiňovali na začátku článku. Díky elegantním šablonám, možnosti snadno vložit logo a přehlednému uspořádání má Klára, jak sama s nadsázkou říká, „nejhezčí faktury v okolí“. I v uměleckém světě totiž profesionálně vypadající doklad buduje dobré jméno a ukazuje, že autor bere své podnikání vážně.

Systém, který roste s vaším podnikáním

Velkou výhodou iDokladu je jeho modulárnost. Pokud s podnikáním teprve začínáte, využijete jen základní funkce, které jsou dokonale přehledné. Jakmile se ale vaše podnikání rozjede, začnete najímat lidi nebo si otevřete e-shop, nemusíte složitě migrovat na jiný software.

Jednoduše si aktivujete pokročilejší funkce:

• Propojení s e-shopem či bankou pro automatické stahování objednávek.
• Sledování skladu a ceníků pro lepší přehled o zboží.
• Hlídání cashflow, které vám ukáže přehledné grafy příjmů a výdajů.